In een steeds meer digitale zakelijke wereld is het traditionele kantoorconcept aan het veranderen. Een van de oplossingen die hieruit is ontstaan, is het virtuele kantoor. Maar wat houdt dit precies in, voor wie is het interessant en welke voordelen brengt het met zich mee?
Wist u dat u bij Bedrijvencentrum Waasland ook terecht kan voor een virtueel kantoor?
Wat is een virtueel kantoor?
Een virtueel kantoor is een moderne zakelijke oplossing waarmee bedrijven professioneel kunnen werken zonder fysiek aanwezig te zijn op een vaste locatie. U hoeft dus geen traditioneel kantoor te huren, maar behoudt wél een zakelijke uitstraling én een officieel vestigingsadres.
Met een virtueel kantoor beschikt u over:
- Een zakelijk adres dat u kan gebruiken op officiële documenten, uw website en visitekaartjes. Dit adres kan bovendien dienen als officieel vestigingsadres voor uw inschrijving bij de Kamer van Koophandel of het ondernemingsregister.
- Een zakelijk telefoonnummer, waarbij oproepen professioneel worden beantwoord.
- Post- en telefoondiensten, zodat inkomende post en telefoons correct worden verwerkt en doorgestuurd.
Dit geeft bedrijven de mogelijkheid om efficiënt en professioneel te werken, zonder de hoge kosten en verplichtingen van een fysieke kantoorruimte.
Professioneel zakelijk adres
Een virtueel kantoor geeft uw onderneming een officieel en professioneel adres in een zakelijke omgeving. Dat wekt vertrouwen bij klanten en partners en verhoogt uw bereikbaarheid. U kan zich vestigen op een strategische locatie zonder de hoge huurprijzen van een fysiek kantoor.
Post die op dit adres toekomt, wordt ontvangen, gesorteerd en naar wens doorgestuurd of digitaal verwerkt.
Post- en telefoondiensten
Bij een virtueel kantoor profiteert u van administratieve ondersteuning. Zo ontvangt Bedrijvencentrum Waasland uw inkomende post en zorgen we dat deze correct wordt doorgestuurd.
Onze onthaalmedewerkers beantwoorden ook uw oproepen wanneer u daar zelf geen tijd voor heeft. In sommige gevallen gebeurt dit via een professioneel callcenter, zodat uw klanten altijd direct iemand aan de lijn krijgen. Dit voorkomt gemiste oproepen en geeft uw bedrijf een betrouwbare uitstraling.
Toegang tot vergaderruimtes en werkplekken
Een virtueel kantoor betekent niet dat u geen fysieke ontmoetingen kan organiseren. Integendeel: wanneer u een afspraak wil maken met klanten of partners, kan u gebruikmaken van onze vergaderruimtes bij Bedrijvencentrum Waasland.
We hebben zes moderne vergaderzalen beschikbaar, volledig uitgerust met de nodige faciliteiten. Vaak is dit optioneel of tegen een vergoeding beschikbaar, afhankelijk van de gekozen formule. Daarnaast kan een virtueel kantoor ook toegang bieden tot coworking spaces of flexibele werkplekken, voor momenten waarop u toch op locatie wil werken.
Kostenbesparend en schaalbaar
Een van de grootste voordelen van een virtueel kantoor is de kostenbesparing. U hoeft geen dure huurcontracten af te sluiten en bespaart op algemene kosten van een fysiek kantoor.
De tarieven van een virtueel kantoor variëren afhankelijk van de gekozen locatie, het pakket en de gewenste diensten. Zo kan u starten met enkel een zakelijk adres, of uitbreiden met telefoonbeantwoording en vergaderruimte.
Een bijkomend voordeel is de schaalbaarheid: het virtuele kantoor groeit mee met uw onderneming. Heeft u later nood aan een fysieke werkplek of een volledig kantoor? Dan kan u eenvoudig overstappen zonder grote administratieve rompslomp.
Virtueel kantoor bij Bedrijvencentrum Waasland
Een virtueel kantoor is een slimme en moderne oplossing die bedrijven toelaat om een professionele uitstraling te behouden en tegelijk kosten te besparen. Met een zakelijk adres, post- en telefoondiensten, toegang tot vergaderruimtes en coworking spaces én de mogelijkheid om door te groeien naar een fysiek kantoor, biedt het de ideale balans tussen professionaliteit en efficiënt ondernemen.
Bij Bedrijvencentrum Waasland vindt u het virtuele kantoor dat bij uw bedrijf past.
Aarzel niet om ons te contacteren en geniet bij Bedrijvencentrum Waasland van de vele voordelen van een virtueel kantoor voor uw bedrijf. Lees hier meer informatie over onze virtuele kantoren.
