Bij het plannen van een kantoorruimte is het belangrijk om te weten hoeveel ruimte per werknemer nodig is. Een goed ingericht kantoor draagt niet alleen bij aan de productiviteit, maar zorgt ook voor een aangename werkomgeving. In deze blog bespreken we de belangrijkste richtlijnen en factoren die bepalen hoeveel kantoorruimte je per persoon nodig hebt.
Algemene richtlijnen voor kantoorruimte
De benodigde kantoorruimte per persoon kan variëren afhankelijk van het type werk en de indeling van het kantoor. Over het algemeen worden de volgende richtlijnen aangehouden:
- Individuele werkplekken: Voor een traditionele werkplek, zoals een bureau met stoel en computer, is gemiddeld 7 tot 10 vierkante meter per persoon nodig.
- Flexibele werkplekken: In kantoren met een open indeling en gedeelde werkplekken is vaak 4 tot 6 vierkante meter per persoon voldoende.
- Vergaderruimtes: Voor vergaderruimtes geldt dat er ongeveer 2 tot 3 vierkante meter per persoon beschikbaar moet zijn, afhankelijk van het aantal gebruikers.
- Gezamenlijke ruimtes: Voor ruimtes zoals keukens, loungeruimtes en informele ontmoetingsplekken wordt aangeraden om ongeveer 20-30% van de totale kantoorruimte hiervoor te reserveren.
Factoren die de ruimtebehoefte bepalen
- Soort werk: De aard van het werk speelt een grote rol in de benodigde ruimte. Kantoorfuncties waarbij concentratie belangrijk is, vragen om meer ruimte per persoon dan functies waarbij samenwerking centraal staat.
- Indeling van het kantoor: Open kantoorruimtes kunnen efficiënter met de beschikbare ruimte omgaan, maar vereisen ook extra aandacht voor akoestiek en privacy.
- Aantal werknemers: Bij groeiende bedrijven is het belangrijk om voldoende ruimte te reserveren voor toekomstige werknemers. Dit voorkomt dat je later opnieuw moet verhuizen of uitbreiden.
- Wet- en regelgeving: In België gelden minimale eisen voor kantoorruimtes, zoals voldoende ventilatie, verlichting en bewegingsruimte. Zorg ervoor dat je voldoet aan deze wettelijke voorschriften.
Praktische tips voor het bepalen van de kantoorruimte
- Maak een ruimteplan: Breng in kaart hoeveel werkplekken, vergaderruimtes en gezamenlijke ruimtes je nodig hebt. Dit helpt om een duidelijk overzicht te krijgen van de totale ruimtebehoefte.
- Houd rekening met groei: Kies een kantoorruimte die aanpasbaar is aan veranderingen, zoals groei of een andere werkstructuur.
- Investeer in multifunctioneel meubilair: Dit kan helpen om de beschikbare ruimte optimaal te benutten.
Het bepalen van de juiste hoeveelheid kantoorruimte per persoon is een belangrijke stap in het creëren van een efficiënte en comfortabele werkomgeving. Door rekening te houden met richtlijnen, de aard van het werk en toekomstige groei, kun je een ruimte kiezen die perfect aansluit bij de behoeften van je bedrijf. Wil je meer advies over kantoorruimte of ben je op zoek naar een geschikte locatie? Neem dan contact op met BC Waasland. We helpen je graag verder bij het vinden van de ideale kantoorruimte!
